卒業生のみなさんへ

教育実習を希望される方へ

本校にて教育実習を希望される方には条件及び手続きがあります。
詳しくはPDFをご覧下さい。

教育実習申し込みについて

各種証明書の発行手続き

【成績証明書(卒業後5年間まで発行)】
事前に「教務部担当教諭」までご連絡ください。
発行するまで数日必要となります。発行日については、証明書発行依頼時に担当教諭に確認してください。
受け取りの際は、必ず身分証明書(運転免許証、健康保険証等公的機関が発行したもので、氏名・生年月日が記載されたもの)を持参してください。
郵送による交付
  1. 本人確認の必要があることから、窓口での発行を原則としています。ただし、遠方にお住まい等の理由で来校が困難な場合に限り、特例で郵送による交付も行っております。
  2. 下記を「教務部担当教諭」まで郵送してください。
    1. 依頼文書(任意の書式)
      まずは必ず電話にて「教務部担当教諭」まで成績証明書の発行依頼をした上で、下記の内容を記載した文書を送付してください。
      住所、氏名(卒業時と変わる場合は卒業時の氏名も併記する)、生年月日、卒業年月日、必要通数、連絡先(電話番号)
      なお、送付する封筒の表に、「成績証明書発行願在中」と朱書きしてください。
    2. 返信用封筒(長形3号【120mm×235mm】)
      住所・氏名を記載し404円分の切手(簡易書留郵送料)を貼付してください。
    3. 身分証明書(運転免許証、健康保険証等公的機関が発行したもので、氏名・生年月日が記載されたもの)のコピー
【単位取得証明書(卒業後20年間まで発行)】
事前に電話で「教務部担当教諭」までご連絡ください。
発行するまで数日必要となります。発行日については、証明書発行依頼時に担当教諭に確認してください。
受け取りの際は、必ず身分証明書(運転免許証、健康保険証等公的機関が発行したもので、氏名・生年月日が記載されたもの)を持参してください。
郵送による交付
  1. 本人確認の必要があることから、窓口での発行を原則としています。
    ただし、遠方にお住まい等の理由で来校が困難な場合に限り、特例で郵送による交付も行っております。
  2. 下記を「教務部担当教諭」まで郵送してください。
    1. 依頼文書(任意の書式)
      まずは必ず電話にて「教務部担当教諭」まで単位取得証明書の発行依頼をした上で、下記の内容を記載した文書を送付してください。
      住所、氏名(卒業時と変わる場合は卒業時の氏名も併記する)、生年月日、卒業年月日、必要通数、連絡先(電話番号)
      なお、送付する封筒の表に、「単位取得証明書発行願在中」と朱書きしてください。
    2. 返信用封筒(長形3号【120mm×235mm】)
      住所・氏名を記載し404円分の切手(簡易書留郵送料)を貼付してください。
    3. 身分証明書(運転免許証、健康保険証等公的機関が発行したもので、氏名・生年月日が記載されたもの)のコピー

※郵送による交付は、窓口交付と比べ日数がかかりますので予めご了承ください。

【調査書(卒業後5年間まで発行)】
事前に電話で「卒業時の担任」または「進路指導部担当教諭」までご連絡ください。
発行するまで数日必要となります。発行日については、調査書発行依頼時に担当教諭に確認してください。
受け取りの際は、必ず身分証明書(運転免許証、健康保険証等公的機関が発行したもので、氏名・生年月日が記載されたもの)を持参してください。

※郵送による発行は受け付けておりませんので、ご注意ください。

【卒業証明書】
身分証明書(運転免許証、健康保険証等公的機関が発行したもので、氏名・生年月日が記載されたもの)を本人が持参し来校していただければ、即日に発行できます。
やむを得ず保護者等代理人が申請される場合は、本人の身分証明書の写しと、代理人の身分証明書(コピー不可)を必ず持参してください。

※証明書は卒業時の姓名での発行になります。

郵送希望の方は次の①~④を瀬戸西高等学校まで送付してください。
(送付する封筒の表に必ず「卒業証明書発行願」と朱書きすること)
  1. 卒業証明書交付願
    様式は【卒業証明書発行願】からダウンロードしてください。
    様式はA4横です。左半分のページのみ記載してください。卒業時から苗字が変わっている場合は必ず旧姓も併せてご記入ください。
    (発行台帳欄は記載しないでください)
  2. 返信用封筒(長形3号【120mm×235mm】)
    住所・氏名を記載し84円切手を貼付すること。
  3. 身分証明書(運転免許証、健康保険証等公的機関が発行したもので、氏名・生年月日が記載されたもの)のコピー
  4. 日中つながる連絡先電話番号

※郵送による交付は、窓口交付と比べ日数がかかりますので予めご了承ください。

FAQ(よくある質問)

「成績証明書」と「単位取得証明書」の違いは何ですか?
次の通りです。
  1. 記載内容の違い
    成績証明書は、「評定」(成績)と「修得単位数」が記載されています。
    単位取得証明書は、「修得単位数」のみ記載されています。
  2. 発行可能期間の違い
    成績証明書は、卒業後5年間発行できます。
    単位取得証明書は、卒業後20年間発行できます。
    関連法令により、上記の期間以後は発行できませんが、「卒業証明書」については永年発行できます。
卒業後5年以上経ちました。「成績証明書」は発行できないそうですが、提出先からは「成績証明書」が必要と言われました。どうすればよいでしょうか?
関連法令および文部科学省の指導により、発行できません。
「法令等により成績証明書が発行できない」趣旨を記載した本人宛の文書や、
「法令等により成績証明書が発行できない」趣旨を備考欄に記入した単位取得証明書は発行できます。
どうすればよいかは、提出先に相談してください。
証明書の交付までに何日かかりますか?
1週間程度いただいています。郵送交付の場合は、さらに郵送期間がそれに加わります。余裕を持って、申し出るようにしてください。
英文の証明書は発行できますか?
成績証明書、単位取得証明ともに英文の証明書も可能です。
ただし、場合によっては、交付までに1週間以上かかることもあります。

お問い合わせ先

◎各種証明書発行事務取扱時間(土日祝日、年末年始を除く)
  窓口:8時30分から17時まで
  電話:8時30分から17時まで

◎お問い合わせ先(郵送による文書宛先)
  〒489-0875
  愛知県瀬戸市緑町1-140
  愛知県立瀬戸西高等学校
  ☎0561-84-7400

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